คลิก Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2003 ดังภาพ
2. การสร้างสไลด์ใหม่
เลือกเมนู สร้าง -> เค้าโครงเนื้อหา ดังภาพ
3. การสร้างข้อความ
3.1 สร้างจากกล่องข้อความ คลิกที่เครื่องมือ แล้วปาดเมาส์ลงบนพื้นที่ทำงานจะได้รูปกรอบสี่เหลี่ยมแล้วพิมพ์ข้อความภายในกรอบสี่เหลี่ยม ดังภาพ
ตกแต่งรูปแบบ ขนาด สี ตัวอักษร โดยคลิกกล่องข้อความให้เส้นกรอบของกล่องข้อความมีลักษณะ ดังภาพ แล้วเลือกเครื่องมือที่จะปรับแต่งที่แถบเครื่องมือ
หมายเลข 1 รูปแบบตัวอักษร
หมายเลข 2 ขนาดตัวอักษร ตัวเลขมากจะมีขนาดใหญ่ขึ้น
หมายเลข 3 ลักษณะของตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ตัวเงา
หมายเลข 4 ตำแหน่งข้อความ ชิดซ้าย จัดกลาง ชิดขวา ชิดขอบ
หมายเลข 5 เครื่องหมายหน้าข้อความ
หมายเลข 6 ขนาดกล่องข้อความ ใหญ่ – เล็ก
หมายเลข 7 สีของข้อความ
หมายเลข 2 ขนาดตัวอักษร ตัวเลขมากจะมีขนาดใหญ่ขึ้น
หมายเลข 3 ลักษณะของตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ตัวเงา
หมายเลข 4 ตำแหน่งข้อความ ชิดซ้าย จัดกลาง ชิดขวา ชิดขอบ
หมายเลข 5 เครื่องหมายหน้าข้อความ
หมายเลข 6 ขนาดกล่องข้อความ ใหญ่ – เล็ก
หมายเลข 7 สีของข้อความ
3.2 สร้างจากเครื่องมือข้อความศิลป์ คลิกที่รูปเครื่องมือข้อความศิลป์ จะปรากฏที่เก็บ WordArt ให้คลิกเลือกรูปแบบของข้อความศิลป์ แล้วคลิกปุ่ม “ตกลง” ดังภาพ
พิมพ์ข้อความที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม “ตกลง” ดังภาพ
ปรับแต่งข้อความศิลป์ด้วยเครื่องมือ ดังภาพ
หมายเลข 1 แก้ไขข้อความ
หมายเลข 2 สีข้อความ สีเส้นรอบนอก สีเส้นด้านใน
หมายเลข 3 รูปแบบของข้อความศิลป์
หมายเลข 2 สีข้อความ สีเส้นรอบนอก สีเส้นด้านใน
หมายเลข 3 รูปแบบของข้อความศิลป์
4. การแทรกภาพ
สามารถแทรกได้ทั้งภาพภาพนิ่งหรือภาพเคลื่อนไหว โดยคลิกที่เครื่องมือแทรกรูปภาพ แล้วจะปรากฏกรอบแทรกรูปภาพ ให้เลือกรูปภาพโดยคลิกที่รูปภาพ แล้วคลิกที่ปุ่ม “แทรก”
สามารถแทรกได้ทั้งภาพภาพนิ่งหรือภาพเคลื่อนไหว โดยคลิกที่เครื่องมือแทรกรูปภาพ แล้วจะปรากฏกรอบแทรกรูปภาพ ให้เลือกรูปภาพโดยคลิกที่รูปภาพ แล้วคลิกที่ปุ่ม “แทรก”
5. การสร้างฉากพื้นหลัง สไลด์นำเสนอจะสวยงามต้องมีฉากพื้นหลัง แต่ควรระวังภาพพื้นหลังจะทำให้การอ่านข้อความได้ยาก แนะนำให้ใช้ฉากพื้นหลังที่มีสีอ่อน และไม่ควรมีลวดลายที่ฉุดฉาดเกินไป
เลือกเมนู รูปแบบ -> พื้นหลัง -> สามารถเลือกสี ลวดลาย ภาพ ตามความต้องการ ดังนี้
- เลือกสีจากแผ่นจานสี มีลักษณะเป็นสีเดี่ยว
- เลือกเติมลักษณะพิเศษ เช่น สีพื้นที่มีลวดลาย, สีพื้นแบบไล่โทนสี หรือรูปภาพ
- เลือกพิมพ์ลายน้ำ ถ้าต้องการภาพที่จาง
6. การกำหนดเอ็ฟเฟ็คขณะเปลี่ยนสไลด์ (Transition)
ในขณะที่มีการเปลี่ยนสไลด์สามารถกำหนดให้มีเอ็ฟเฟ็คตามความต้องการได้โดยคลิกที่เมนู การนำเสนภาพนิ่ง -> การเปลี่ยนภาพนิ่ง -> เลือกรูปแบบที่กรอบด้านขวาของจอภาพ
หมายเลข 2 ลักษณะการเปลี่ยนภาพ
หมายเลข 3 ความเร็วในการเปลี่ยนภาพ
หมายเลข 4 คลิกเลือกถ้าต้องการนำไปใช้ในการเปลี่ยนภาพกับทุกสไลด์
7. การสร้างเอ็ฟเฟ็คให้กับข้อความและภาพ
ข้อความแต่ละกล่องข้อความ หรือภาพแต่ละภาพสามารถกำหนดระยะเวลาได้ว่าจะให้สิ่งใดนำเสนอก่อนหรือหลังตามลำดับที่เราต้องการได้ และสามารถกำหนดลักษณะของการนำเสนอได้ เช่น ให้เคลื่อนที่จากด้านใดของจอภาพ ให้ปรากฏจากจางไปยังชัดเจน เป็นต้น วิธีการสร้างดังภาพ
หมายเลข 1 เลือกเมนู การนำเสนอภาพนิ่ง การเคลื่อนไหวแบบกำหนดเอง
หมายเลข 2 เลือกภาพ หรือข้อความที่ต้องการให้เกิดเอ็ฟเฟ็ค เลือกสิ่งใดก่อนก็จะเกิดสิ่งนั้นที่จอภาพเป็นลำดับแรก และควรเลือกทำทีละอย่าง ไม่สามารถเลือกพร้อมกันได้ สังเกตลำดับการเลือกจากตัวเลขกำกับที่สิ่งนั้น
หมายเลข 3 ที่ด้านขวาของจอภาพเลือก เพิ่มลักษณะพิเศษ
หมายเลข 4 เลือกรูปแบบของเอ็ฟเฟ็ค เช่น แบบเข้า แบบตัวเน้น แบบเส้นทางการเคลื่อนที่
หมายเลข 5 เลือกลักษณะของเอ็ฟเฟ็ค เช่น ลักษณะเลื่อนเข้า ลักษณะข้าวหลามตัด
8. การแทรกเสียง คำบรรยายให้กับสไลด์
เราสามารถแทรกเสียงบรรยายสดให้กับแต่ละสไลด์ได้ หรือใช้เสียงที่ผ่านการบันทึกเป็นไฟล์ mp3 หรือ ไฟล์ wave มาประกอบเข้ากับสไลด์ก็ได้ตามความต้องการ โดยใช้เมนู แทรก -> เสียงจากแฟ้ม หรือบันทึกเสียง
จากภาพ เลือก
- เสียงจากแฟ้ม กรณีที่มีไฟล์เสียงที่บันทึกมาเรียบร้อยแล้ว
- บันทึกเสียง กรณีต้องการบันทึกการบรรยายสดเข้ากับสไลด์
9. การฉายสไลด์
9.1 การฉายโดยคลิกเมาส์เอง ให้เลือกเครื่องมือฉายสไลด์ ที่อยู่ด้านล่างมุมซ้ายของจอภาพ
9.2 การฉายอัตโนมัติ โดยการตั้งเวลาจากเมนูดังภาพ คลิกเมาส์เมื่อต้องการเปลี่ยนภาพตามกรอบที่ 2 เมื่อครบทุกสไลด์แล้วจะปรากฏข้อความในกรอบที่ 3 คลิกที่ปุ่ม “ใช่”
10. การบันทึก
ให้คลิกที่เครื่องมือบันทึกแล้วตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิกที่ปุ่ม “บันทึก” ดังภาพ
